Prisma Win Συνεργείο – Έκθεση - Ανταλλακτικά Σκαφών

Εξειδικευμένη εφαρμογή εμπορικής διαχείρισης που απευθύνεται στις κάθετες μονάδες, επιχειρήσεις-ηγέτες στον κλάδο των Σκαφών. Το ευέλικτο και λειτουργικό αυτό πρόγραμμα μηχανογράφησης με τις πολλαπλές δυνατότητες αξιοποίησης, αποτελεί την πλατφόρμα για την ανάπτυξή τους. Μια άρτια ολοκληρωμένη εμπορική εφαρμογή που καλύπτει από την πώληση σκαφών, το service έως και τη διαχείριση αποθήκης και ανταλλακτικών, με στόχο την οργάνωση της επιχείρησης στο μέγιστο.

Συμπεριλαμβάνει τα Modules:

• Διαχείριση Συνεργείου
• Διαχείριση Έκθεσης
• Διαχείριση Barcodes
• Συναλλαγές Εξωτερικού
• Διαχείριση Αποθήκης με Κωδικούς Ομοίων - Αντιστοιχίες +amp; Εφαρμογές Ειδών

Διαχείριση Πελατών / Πορμηθευτών

• Έλεγχος και αντιγραφή στοιχείων Πελατών / Προμηθευτών από τη Γ.Γ.Π.Σ.
• Βασικά, πληροφοριακά και οικονομικά στοιχεία

• Ορισμός εκπτώσεων στους Πελάτες / Προμηθευτές βάσει της συνολικής καθαρής αξίας του παραστατικού

• Στατιστικές Πληροφορίες
• Ετικετογράφος
• Ομαδική ενημέρωση / διαγραφή
• Αναζητήσεις Πελατών / Προμηθευτών με δυνατότητα εξαγωγής αποτελεσμάτων στο excel, σε αρχείο .txt ή σε εκτυπωτή
• Ομαδική Αποστολή E-mail και SMS
• Τιμοκατάλογοι πελάτη ανά είδος
• Αποστολή συγκεντρωτικών καταστάσεων (Μ.Υ.Φ.)

Διαχείριση Αποθήκης

• Βασικά, πληροφοριακά και οικονομικά στοιχεία Ειδών
• Στατιστικές Πληροφορίες
• Αναζητήσεις με δυνατότητα εξαγωγής αποτελεσμάτων στο excel, σε αρχείο .txt ή σε εκτυπωτή
• Διαχείριση Χαρακτηριστικών
• Διαχείριση Εικόνας
• Πολλαπλοί τιμοκατάλογοι ανά είδος
• Διαχείριση πολλαπλών αποθηκευτικών χώρων
• Ομαδική ενημέρωση / διαγραφή
• Διαχείριση Απογραφής με δυνατότητα αυτόματης ενημέρωσής της από excel ή αρχεία κειμένου
• Αυτόματες ενημερώσεις τιμοκαταλόγων προμηθευτών
• Μαζικές ανατιμήσεις ειδών
• Συγκεντρωτικό δελτίο αποστολής και Συγκεντρωτικό δελτίο επιστροφής

Διαχείριση Αξιογράφων
H εφαρμογή προσφέρει μια ολοκληρωμένη διαχείριση αξιογράφων με δυνατότητα απεριόριστων κινήσεων, ομαδική επεξεργασία εγγραφών και πληθώρα εκτυπώσεων (ληξιάριο, απογραφές κ.α.).

• Παρακολούθηση εισπρακτέων και πληρωτέων αξιογράφων της επιχείρησης ή των πελατών.
• Μεταβίβαση ή εξόφληση αξιογράφων και έγκαιρη ενημέρωση για τις απαιτήσεις και τις υποχρεώσεις που προκύπτουν.

Διαχείριση Πωλήσεων
Η εφαρμογή προσφέρει ένα έξυπνο κύκλωμα παρακολούθησης όλων των εμπορικών συναλλαγών από την παραγγελία έως και την Τιμολόγηση και κάνει τις καθημερινές πωλήσεις μια εύκολη και ευχάριστη υπόθεση προσφέροντας ευελιξία και ασφάλεια δεδομένων.

• Ολικός ή μερικός μετασχηματισμός των παραστατικών με δυνατότητα επιλογής ποσοτήτων ειδών, σε άλλα ανωτέρου σταδίου.
• Ομαδική Τιμολόγηση με δυνατότητα ορισμού αυτόματης ομαδοποίησης ομοίων ειδών (Group) με ίδια τιμή.
• Εισαγωγή ειδών στα παραστατικά με αυτόματη αλλαγή γραμμής.
• Χρήση αναγνώστη barcode για ακόμα μεγαλύτερη ταχύτητα.
• Διαθέσιμες πληροφορίες όπως χαμηλό απόθεμα είδους, πλαφόν, συνολικός τζίρος και κατώτατη τιμή πώλησης κατά την καταχώρηση ειδών στο παραστατικό, με δυνατότητα ταυτόχρονης παραγγελίας σε προμηθευτή, όπου αυτό απαιτείται.
• Αυτόματος υπολογισμός ειδικού φόρου για κάθε είδος (π.χ. φόρος οινοπνεύματος, ανακύκλωσης, δημοτικός κ.α.).
• Ηλεκτρονική τιμολόγηση

Αποστολή παραστατικών με e-mail με τη χρήση εύχρηστου εργαλείου για την εξοικονόμηση χρόνου και χρήματος. Η αποστολή και λήψη παραστατικών ηλεκτρονικά, μέσω του προγράμματος εμπορικής διαχείρισης, μειώνει αισθητά τη χρήση αναλώσιμων εκτύπωσης και χαρτιού, ενώ προσφέρει τη δυνατότητα αποτελεσματικότερου ελέγχου των παραστατικών και της συμφωνίας μεταξύ τους.

Διαχείριση Αγορών

Εύκολη διαχείριση όλων των σταδίων της αγοράς από την προσφορά, την παραγγελία και την παραλαβή των ειδών, έως την καταχώρηση του Δελτίου Αποστολής και του Τιμολογίου.

• Η εφαρμογή προσφέρει τη δυνατότητα ολικού ή μερικού μετασχηματισμού των παραγγελιών διατηρώντας πάντα τις αρχικές παραγγελίες. Επιπλέον, διαχειρίζεται τις οριζόμενες επιβαρύνσεις ποσοστιαία και νομισματικά που λειτουργούν προσθετικά ή αφαιρετικά στην καθαρή ή στη μικτή αξία (π.χ. κρατήσεις δημοσίου, έξοδα μεταφοράς κ.α.)
• Διαχείριση Κοστολογίου, έτσι ώστε παράλληλα με την καταχώρηση ειδών στο παραστατικό αυτόματα να καταχωρούνται τα είδη και στην οθόνη Κοστολόγιο με επιπλέον τα στοιχεία: Τιμή Κόστους, Ποσοστό Χονδρικής, Τιμή Χονδρικής, Ποσοστό Λιανικής και Τιμή Λιανικής με Φ.Π.Α. και με επιπλέον δυνατότητα Ενημέρωσης τιμής λιανικής από παραστατικά αγορών πριν την έκπτωση.

Διαχείριση Παραγγελιών Πελατών / Προμηθευτών
Δυνατότητα πρόβλεψης επάρκειας αποθήκης, έτσι ώστε ο χειριστής να μπορεί να παραγγείλει ασφαλή ποσότητα την κατάλληλη στιγμή!

• Ομαδικές, μερικές ή ολικές εκτελέσεις παραγγελιών για συγκεκριμένη περίοδο σε ένα παραστατικό.
• Δέσμευση ποσοτήτων και αποδέσμευση, είτε αυτόματα μετά από μία ορισμένη ημερομηνία, είτε με την ακύρωση της παραγγελίας με εμφάνιση προειδοποιητικού μηνύματος.

Διαχείριση Πωλητών
Πλήρης παρακολούθηση και διαχείριση πωλητών με στοχοθέτηση για τα ποσοστά επί τζίρου και για τα ποσοστά επί εισπράξεων, καθώς και ποσοστό προόδου με διαφορετικά ποσοστά προμήθειας, βάσει τζίρου και εισπράξεων.

• Δυνατότητα συμμετοχής διαφορετικών πωλητών για κάθε είδος ανά παραστατικό,
• Υπολογισμός επιπλέον ποσοστών για συγκεκριμένα είδη ή ομάδες ειδών και παροχών για συγκεκριμένους πωλητές
• Αναλυτικά οικονομικά στοιχεία (προμήθειες, πληρωθέντα, υπόλοιπα κ.α.).

Εικόνα Επιχείρησης – Στατιστικά
Συγκρίσεις περιόδων για εξαγωγή ασφαλών συμπερασμάτων για την εικόνα της επιχείρησης και την πορεία της στο χρόνο που δίνουν τη δυνατότητα για την έγκαιρη λήψη των απαραίτητων μέτρων για την εξέλιξη και την κερδοφορία της!

Διαχείριση Απεριόριστων Υποκαταστημάτων
Η εφαρμογή διαχειρίζεται ταυτόχρονα απεριόριστες εταιρείες, χρήσεις και αποθηκευτικούς χώρους, δίνοντας, έτσι, τη δυνατότητα προβολής και σύγκρισης στατιστικών στοιχείων.

Εργαλεία Εφαρμογής

• Διαχείριση Παραμετρικών Πεδίων+nbsp;με δυνατότητα δημιουργίας παραμετρικών αλφαριθμητικών και υπολογιζόμενων πεδίων, στα βασικά αρχεία πελατών, προμηθευτών και αποθήκης τα οποία χρησιμοποιούνται κατ’ επιλογή ως φίλτρα στις αναζητήσεις εγγραφών, εμφανίζονται στις λίστες εγγραφών (πεδία εμφάνισης) και λαμβάνουν μέρος στις παραμετρικές εκτυπώσεις.
• Σύνδεση με Εργαλεία Αναφορών+nbsp;(Crystal Reports, Access, Excel....) Προσφέρει στην εφαρμογή δυνατότητα ενσωμάτωσης Αναφορών - Εκτυπώσεων, που έχουν δημιουργηθεί μέσω εξωτερικών εργαλείων με αυτόματη ενημέρωση ανά Χρήση και Εταιρεία.
• PRISMA Win^®+nbsp;+easy CRM:+nbsp;Εσωτερική οργάνωση. Διαχείριση εισερχομένων τηλεφωνικών κλήσεων - άμεση διευθέτηση εισερχομένων κλήσεων (τιμολόγηση - παραγγελίες - προσφορές). Διαχείριση γραφείου. Πρόγραμμα ημέρας ανά χειριστή ή ομάδα χειριστών. Υπενθυμίσεις για μελλοντικές κινήσεις (τιμολογήσεις - παραγγελίες – αξιόγραφα - εισπράξεις - πληρωμές). Τήρηση ιστορικού για κάθε πελάτη.
• Εκτυπώσεις+nbsp;με δυνατότητα αποστολής με e-mail, εξαγωγής σε excel, word, access και σε αρχεία .html, .csv, .txt και .pdf
  Επιπλέον, τα +nbsp;PDF που παράγονται στις κινήσεις, είναι τύπου searchable ή native, ώστε να είναι δυνατή η ανάγνωση, αναζήτηση και ταξινόμηση βάσει του περιεχομένου τους, ώστε να υποστηρίζονται οι υπηρεσίες EDI.

Υπηρεσία online support
με επισκέψεις στο PC του Πελάτη για γρήγορη και άμεση λύση στις απαιτήσεις του (Απαραίτητη προϋπόθεση ο πελάτης να βρίσκεται σε συμβόλαιο συντήρησης).

Επιλέγοντας το module PRISMA Win Web Services Auto Parts οι επιχειρήσεις ανταλλακτικών επιτυγχάνουν την επικοινωνία με online καταλόγους (tecDoc, Εργοστάσια, Αντιπρόσωποι, Προμηθευτές) και απλοποιούν στο μέγιστο βαθμό την αναζήτησηανταλλακτικών και τη δημιουργία παραγγελιών βάσει ειδικών συμφωνιών και τιμοκαταλόγων.

PRISMA Win Live Viewer
Η εφαρμογή προσφέρει τη δυνατότητα, με τη χρήση φορητών συσκευών τύπου smartphones και tablets, σε πραγματικό χρόνο, αναζήτησης και προβολής πληροφοριών στο χειριστή που βρίσκεται εκτός επιχείρησης, σχετικά με τους Πελάτες και την Αποθήκη. Η διαχείριση είναι συμβατή με συσκευές με λειτουργικό Android 4.0 και πάνω. Η εφαρμογή PRISMA Win Live Viewer λειτουργεί αποκλειστικά και μόνο με την Υπηρεσία Hosting της Megasoft.